{"id":35,"date":"2020-03-06T17:43:12","date_gmt":"2020-03-06T22:43:12","guid":{"rendered":"https:\/\/universidad.ucentral.edu.co\/tulengua\/?p=35"},"modified":"2020-03-13T10:16:51","modified_gmt":"2020-03-13T15:16:51","slug":"el-acta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/universidad.ucentral.edu.co\/tulengua\/tu-lengua-te-construye\/el-acta\/","title":{"rendered":"El acta"},"content":{"rendered":"
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Por: Diana Mantilla<\/h4>\n<\/div>\n

Las actas<\/h2>\n

Un acta es un texto que se elabora con el fin de dejar constancia de las discusiones, acuerdos y decisiones que tienen lugar en una junta o reuni\u00f3n. Si bien su uso es m\u00e1s com\u00fan en contextos administrativos, se emplea en organizaciones de diversa \u00edndole: grupos acad\u00e9micos, organizaciones c\u00edvicas, asociaciones profesionales, etc.<\/p>\n<\/div>\n

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Es un documento oficial.<\/p>\n

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    Las actas no solo informan sobre la realizaci\u00f3n de una reuni\u00f3n, sino que certifican lo ocurrido en ella. En esa medida, suelen ir acompa\u00f1adas del visto bueno de la persona de mayor jerarqu\u00eda dentro de la organizaci\u00f3n o grupo reunido o, en algunos casos de las firmas de todos los asistentes.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

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    Da cuenta de lo ocurrido en estricto orden cronol\u00f3gico.<\/p>\n<\/div>\n

    La informaci\u00f3n sobre lo sucedido debe presentarse de la manera m\u00e1s objetiva posible.<\/p>\n
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      Quien redacta un acta no debe modificar el sentido de lo dicho por los participantes; no obstante, puede realizar s\u00edntesis de sus intervenciones. Cuando hay un secretario o relator en el grupo, \u00e9l es el encargado de registrar por escrito lo ocurrido durante la sesi\u00f3n; de lo contrario, es necesario asignar esta funci\u00f3n al iniciar la reuni\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

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      Los hechos y las intervenciones se
      \nrelatan en tercera persona.<\/p>\n

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        Algunos autores como Garc\u00eda N\u00fa\u00f1ez (2004) recomiendan tambi\u00e9n el uso de la conjugaci\u00f3n verbal en tiempo presente para la redacci\u00f3n de las actas, ya que se asume que la realizaci\u00f3n de las mismas es simult\u00e1nea al desarrollo de la sesi\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

         <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n

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        La excepci\u00f3n a dos reglas<\/h1>\n
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        En la redacci\u00f3n de las actas suelen omitirse dos reglas que se consideran
        \nimprescindibles en los dem\u00e1s tipos de textos:<\/p>\n<\/div>\n

        <\/p>\n<\/div>\n

        Uso de comillas <\/strong>Uno de los usos m\u00e1s importantes de las comillas es la identificaci\u00f3n de aquellos pasajes de los textos en los que se
        \nreproducen las palabras de otros; sin
        \nembargo en las actas, al mencionar lo que cada persona dice en sus intervenciones, sus palabras no se encierran entre comillas.<\/p>\n

        Gerundio al iniciar una oraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

        En los manuales de redacci\u00f3n se recomienda, com\u00fanmente, no iniciar una oraci\u00f3n con el gerundio de un verbo; no obstante, esta es una pr\u00e1ctica admitida en la redacci\u00f3n de las actas para indicar la hora de inicio o de terminaci\u00f3n de las reuniones, por ejemplo:<\/p>\n

        -Siendo las 10:00 a. m. se re\u00fanen\u2026<\/p>\n

        -No habiendo m\u00e1s temas por tratar, se da por terminada la sesi\u00f3n a las 11:00 a. m.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n

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        Un ejemplo de acta<\/h2>\n
        Identifiquemos la estructura b\u00e1sica de las actas mediante un ejemplo: un acta de reuni\u00f3n del grupo de trabajo de Tu Lengua.<\/div>\n
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        <\/div>\n

        Universidad Central<\/strong>
        \nDepartamento de Comunicaci\u00f3n y Publicaciones<\/strong>
        \nProyecto Tu Lengua<\/strong>
        \nActa de reuni\u00f3n n.o 1<\/strong><\/p>\n

        Siendo las 11:00 a. m. se da por terminada la reuni\u00f3n. En constancia firman los asistentes:<\/p>\n

        Asistentes<\/h2>\n

        \u00d3scar Arango, redactor-corrector de estilo<\/p>\n

        Laura Zoar Blanco Adarve, redactora-correctora de estilo<\/p>\n

        Fernando Gaspar Due\u00f1as, redactor-corrector de estilo<\/p>\n

        Diana Mar\u00eda Mantilla G\u00f3mez, asistente de comunicaciones<\/p>\n

        Pedro Mar\u00eda Mej\u00eda Villa, editor de medios institucionales<\/p>\n

        Jeniffer Liliam Mendoza Espinosa, redactora-correctora de estilo<\/p>\n

        Camilo Moncada Morales, administrador de contenidos web<\/p>\n

        Jairo Iv\u00e1n Orozco Arias, dise\u00f1ador gr\u00e1fico<\/p>\n

        Nicol\u00e1s Rojas Sierra, redactor-corrector de estilo<\/p>\n

        Juan Manuel Serrano P\u00e9rez, editor de proyectos institucionales<\/p>\n

        Carlos Manuel Var\u00f3n Casta\u00f1eda, redactor-corrector de estilo<\/p>\n

        Katya Alexandra Villota Gonz\u00e1lez, dise\u00f1adora interactiva<\/p>\n

        Orden del d\u00eda<\/h2>\n

        1. Ejes tem\u00e1ticos del proyecto<\/p>\n

        2. Fases del proyecto<\/p>\n

        3. Tareas para la pr\u00f3xima reuni\u00f3n<\/p>\n


        \nEncabezamiento. Presenta los datos acerca de la reuni\u00f3n o junta a la que corresponde el acta: nombre de la organizaci\u00f3n o grupo, fecha, lugar, asistentes (incluyendo su cargo si es posible) y el conjunto de temas a tratar durante la reuni\u00f3n, llamado orden del d\u00eda.
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        <\/div>\n

        Desarrollo de la reuni\u00f3n<\/h2>\n

        1. Ejes tem\u00e1ticos del proyecto<\/p>\n

        Camilo Moncada propone que el proyecto Tu Lengua se concentre en contribuir a la soluci\u00f3n de los siguientes problemas en el uso del lenguaje:<\/p>\n

        \u2022 Necesidad de apropiarse de estrategias que faciliten una comunicaci\u00f3n adecuada de acuerdo con el contexto.<\/p>\n

        \u2022 Falta de coherencia y cohesi\u00f3n en los textos y discursos.<\/p>\n

        \u2022 Falta de asimilaci\u00f3n de las normas ortogr\u00e1ficas y gramaticales.<\/p>\n

        \u2022 Falta de conciencia acerca de las dimensiones \u00e9tica y est\u00e9tica impl\u00edcitas en el uso del lenguaje.<\/p>\n

        \u2022 Vocabulario escaso.<\/p>\n

        La propuesta se aprueba por asentimiento.<\/p>\n

        2. Fases del proyecto<\/p>\n

        Diana Mantilla afirma que se debe realizar una fase de expectativa que culmine con una actividad de lanzamiento del proyecto. Acto seguido, Jairo Orozco propone que, luego de la entrega de los fasc\u00edculos que har\u00e1n parte del desarrollo del proyecto, se realice una actividad de reactivaci\u00f3n del mismo. La propuesta se aprueba por asentimiento.<\/p>\n

        3. Tareas para la pr\u00f3xima reuni\u00f3n<\/p>\n

        Todos los integrantes del grupo de trabajo traer\u00e1n a la pr\u00f3xima reuni\u00f3n propuestas concretas sobre el posible desarrollo del proyecto (acciones puntuales dentro de cada una de las fases identificadas, temas puntuales a tratar y estrategias para abordarlos), a partir de los cinco problemas propuestos como ejes del mismo.<\/p>\n


        \nCuerpo. Es la parte del acta que contiene la s\u00edntesis de los hechos, deliberaciones, acuerdos, compromisos o asignaciones de tareas ocurridos durante la reuni\u00f3n; seg\u00fan el desarrollo de esta, el cuerpo puede dividirse en secciones, por ejemplo, \u201cdeliberaciones\u201d y \u201cacuerdos\u201d, o por apartados correspondientes a cada tema tratado. Cuando el grupo reunido toma decisiones o aprueba propuestas, suele mencionarse el procedimiento mediante el cual se acoge la decisi\u00f3n: puede ser mediante votaci\u00f3n (en este caso se especifica el n\u00famero de votos) o por asentimiento (manifestaci\u00f3n de aprobaci\u00f3n de los integrantes del grupo).
        \n<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n

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        <\/div>\n

        Siendo las 11:00 a. m. se da por terminada la reuni\u00f3n. En constancia firman los asistentes:<\/p>\n

        <\/p>\n


        \nCierre. En esta parte se finaliza el acta, indicando la hora en la que termina la reuni\u00f3n. Adem\u00e1s, se incluyen el nombre de quien elabor\u00f3 el acta y las firmas, sellos y dem\u00e1s elementos a los que haya lugar para oficializarla.
        \n<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n

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        Referencias<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n
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        \n

        \u00c1lvarez, A. I. (2005). Escribir en espa\u00f1ol. Oviedo: Ediciones Nobel S. A.<\/p>\n

        Garc\u00eda N\u00fa\u00f1ez, L. F. (2004). Escribir es pensar. Bogot\u00e1 D. C.: Centro de Comunicaci\u00f3n Educativa Audiovisual (Cedal).<\/p>\n

        Real Academia Espa\u00f1ola. (2010). Nueva gram\u00e1tica de la lengua espa\u00f1ola. Manual. Madrid: Espasa.<\/p>\n

        S\u00e1nchez, C. H.; Serrano, G. y Pe\u00f1a, J. I. (2008). L\u00f3gica y argumentaci\u00f3n: Herramientas para un an\u00e1lisis cr\u00edtico de argumentos [texto en revisi\u00f3n]. Bogot\u00e1: Universidad Nacional de Colombia.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Por: Diana Mantilla Las actas Un acta es un texto que se elabora con el fin de dejar constancia de las discusiones, acuerdos y decisiones que tienen lugar en una junta o reuni\u00f3n. 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